Kas olete kunagi ületöötamise all kannatanud? Kas mõistsite, et töötate liiga palju, kuid mitte piisavalt tõhusalt? Kas olete alati hõivatud ja ebaselge? Jookse nii kiiresti kui võimalik, kuid ärge tuupige - kas teate seda tunnet? Kui vastasite vähemalt ühele neist küsimustest jaatavalt, on teie ainus väljapääs saada essentsialistiks.
Essentsialism ei aita teha rohkem asju, vaid õpetab õigeid tegevusi valima ehk oma elu tähtsuse järjekorda seadma. Raamatu autor, Silicon Valleys asuva koolitusettevõtte asutaja Greg McKeon teeb koostööd maailma korporatsioonide esindajatega ja juhendab neid essentsialismi teel.
Raamat koosneb neljast osast. Esimene kirjeldab essentsialisti põhijooni. Järgmisel kolmel arenevad need süsteemseks protsessiks, mida saab kasutada igas olukorras ja igal ajal.
Essentsialisti põhifunktsioonid
Uurimistöö või „valikuvõimalus“
Kui unustame valikuvõimaluse, õpime võimetuks ja muutume järk-järgult teiste inimeste valimisinstrumendiks. Keeldudes valikuõigusest, anname teistele edasi mitte ainult võimu, vaid ka loa teha meie jaoks valikuid.
Autor tunnistab, et valikute tegemine on raske. Valik tähendab tagasilükkamist kõigele, mida tajume kaotusena. See võime on aga selle olemuse tuum, mida tähendab olla essentsialist. Keskendudes olulisele, teete alati valiku. See iseenesest on vabastav.
Tarbimisest keeldumine või müra olemasolu
Me elame maailmas, kus peaaegu kõik asjad meie ümber on lihtsalt müra ja ainult vähestel on tõeline tähendus.
Dieter Rams, kes töötas aastaid Brauni vanemdisainerina, oli veendunud, et maailmas on ainult mõned tõeliselt olulised asjad ja kõik muu on müra. Ta ehitas oma töö täpselt sellel põhimõttel. Kord anti talle ülesandeks välja töötada grammofoni kujundus. 60ndatel oli kombeks mängijaid raskete puidust katetega sulgeda või isegi mööbli sisse kinnistada.
Dieter ja tema meeskond tegid tõeliselt revolutsioonilise otsuse: nad otsustasid disaini mürast puhastada ja lõid läbipaistva plastkattega grammofoni. Ettevõtte juhid kartsid, et sellise ebatraditsioonilise kujundusega gramofone lihtsalt ei osta. Nad eksisid: minimalistlik stiil sai peagi populaarseks, kõik mängijate tootjad hakkasid Brauni kujundust jäljendama. Võimalus loobuda liigsest - see on Brauni kujundamise põhiprintsiip. Ta selgitab suuresti ettevõtte edukust.
Essentsialist arvab, et peaaegu kõik pole oluline. Pole-essentsialist on vastupidi.
Paljud head võimalused tähendavad sageli palju vähem kui mõned tõeliselt head võimalused.
Nende oluliste asjade leidmiseks võite kulutada palju pingutusi ja aega.
Tegevus või kompromissivõimalus
Kunagi töötas autor juhtide meeskonnaga, kes vajas abi prioriteetide seadmisel. Üks juhtidest rõhutas, et oli olemas 18 projekti, millel on "kõige suurem prioriteet". Autor soovitas neist valida viis. Nädala jooksul töötas ta meeskonna nimekirjaga ja tagandas selle lõpuks ainult ühele kohale. Keeldudes järeleandmistest, eraldas ta seitseteist aega ja ressursse, millest piisab viie projekti elluviimiseks. “Me saame kõigega hakkama” - see oli tema seisukoht. Pole üllatav, et ta soovitud tulemust ei saavutanud.
Meie kahe soovile vastamisi on järeleandmine. Rohkem raha või vaba aega? Kas lisada kiri või proovida kohtumist? Kas teha midagi kiiremat või paremat? Tahame öelda mõlemale asjale jah, kuid me ei saa seda teha, ükskõik kui palju me seda soovime.Olemasolevate valikute hindamine ja neist osadest loobumine on loomulik vajadus, sest kellelegi ei anta aega teha kõike, mida ta soovib, ja saada kõik, mida ta soovib.
Üks olulisemaid järeleandmisi on uni. Kui autor oli 21-aastane, pidas ta und vajalikuks vajalikuks. Olen alati tahtnud seda aega produktiivsemalt veeta. Võib-olla vaidled sa ka niimoodi:
Mul pole vaja kaheksat tundi und. Ma võin rahulikult magada neli või viis tundi.
Kuid vähem magada ja rohkem tööd teha on vale loogika. Essentsialistid lisavad oma ajakavasse süstemaatiliselt ja teadlikult une, et oleks võimalik rohkem saavutada. Essentsialist vajab oma tegevuse efektiivsuse suurendamiseks magamist: täna teha vähem, homme teha palju rohkem. Teaduslikult on tõestatud, et une ajal sorteerib ja organiseerib aju usinalt teavet, mille järel moodustuvad selles uued närviühendused. See funktsioon võimaldab inimesel mõelda “värskele meelele”, saavutades vähem ajaga rohkem.
Miks inimesed loobuvad essentsialismist
Suur sotsiaalne surve
Välised asjaolud ja teised inimesed suruvad meid vähemalt laia valiku ees. Vajadus töödelda suures koguses teavet oli üksteisega tihedalt seotud ja suurendas sotsiaalse surve tugevust. See kehtib mitte ainult tööalase, vaid ka isikliku elu kohta. Püüdes kõigile meeldida, ei suuda inimene mingit kasu tuua.
Autor meenutab oma tütre sündimise päeva: ta tahtis seda elumomenti täita rahulikkuse ja õnnega, kuid lõpuks pühendas ta selle telefonitsi kontoris rääkimisele, e-posti teel suhtlemisele ja pidevalt muretsemisele, et hilinuksin kliendiga kohtumisele. Kui autorilt küsiti, kas ta ilmub koosolekule, vastas ta enesekindlalt jaatavalt ja läks tööle, kui tema naine ja vastsündinud tütar olid haiglas.
Väljend kliendi näol ei olnud üldse selline nagu austus. Tema pilk luges: mida sa siin teed ?!
Hiljem selgus, et sellel kohtumisel ei otsustatud midagi olulist. Kuid isegi kui see oleks märkimisväärne, usub autor, teeks ta end ikkagi lolliks. Püüdes meeldida kõigile ja kõigile, ei toonud ta mingit kasu, vaid ainult kahjustasid enda perekonda, mainet ja kliendisuhteid.
Suurema edu soov ja enesedistsipliini puudumine võivad põhjustada ametialase surma. Meil on sageli piinlik öelda "ei", sest ühiskonnas aktsepteeritakse ainult vastust "jah". Aga mis põhjusel?
Installimine "saate kõike, mida soovite"
See idee pole uus, kuid meie ajal ei too see kasu, vaid kahjustab. Juba rahvarohke ajakava kohaselt soovivad inimesed end täiendava klassiga mahutada. Töötajad on sunnitud olema kontaktis 24 tundi ööpäevas, samal ajal kui ülemused räägivad jätkuvalt töö ja vaba aja tasakaalust.
Juhid kannatavad selle hoiaku all mitte vähem kui nende alluvad. Ümarlaudadel ja kohtumistel arutatakse paljude prioriteetsete ülesannete üle ja lõpuks ei saa nad otsustada, milline neist on peamine.
Liiga palju valikuvõimalusi
Esmakordselt inimkonna ajaloos on meie käsutuses olevate valikute arv ületanud meie võime neid hallata. Meil polnud kerge olulist sekundaarsest eraldada. Psühholoogid nimetavad seda nähtust väsimusena otsuste tegemisest.
Mida sagedamini peame valiku tegema, seda halvemaks muutub meie otsuste kvaliteet. Kunagi ei tohiks unustada võimalust teha valik.
Kuidas keskenduda olulisele
Tõelise tähtsuse kindlakstegemiseks ja enda tootlikkuse suurendamiseks on mitu meetodit.
Alternatiivsed harjumused
Twitteri looja Jack Dorsey pühendab oma päeva kindlale teemale.Esmaspäeviti peab ta kohtumisi, teisipäev on pühendatud tootearendusele, kolmapäev turundusele, arendusele ja kommunikatsioonile, neljapäeviti vestleb partnerite ja arendajatega ning reedel pühendub ettevõtluskultuurile.
Selline tööpõhimõte aitab Dorseyl jääda kaose keskel rahulikuks, mis on igal kiirelt areneval käivitamisel vältimatu ning kolleegidel ja partneritel on temaga üsna lihtne kohaneda. Enda režiimi väljatöötamine pole lihtne, kuid kui õnnestub, mõistate nagu Dorsey, et see on ammendamatu eeliste allikas, ja suudate end mitme ülesande vahele mitte rebida.
Korraldage oma vaba ruum
Vaba ruumi vaikimisi ei anta, see tuleb planeerida. Nii jätab LinkedIni tegevjuht Jeff Weiner oma graafikus iga päev kaks tühja tundi. Ta jagab need 30 minutiks osadeks, kuid ei planeeri selleks ajaks midagi.
Jeff hoidis seda harjumust ajast, kui ta veetis päevas nii palju koosolekuid, et tal polnud aega isegi nende tulemuste peale mõelda. Alguses tajus ta neid kahte tundi tarbetu luksusena, kuid siis taipas, et need suurendavad tema tootlikkust. Need kaks vaba tundi Jeffile - võimalus viibida oma isiklikus ruumis ja mõtiskleda olulistel teemadel. Kuidas saaks tooteid täiustada ja klientide vajadusi rahuldada? Kuidas vähendada konkurentide vahelist lõhet? Milline saab ettevõte kolme aasta pärast?
Jeff kui tõeline essentsialist lõi ruumi järelemõtlemiseks ja analüüsimiseks ning see aitab tal mitte muuta oma tööd suure jackpoti organiseerimata jälitamiseks. Samamoodi saab igaüks meist õppida ümbritsevat ruumi enda jaoks kohandama.
Teine eeskuju on endine Microsofti tegevjuht Bill Gates. Alates 1980. aastatest on ta kord aastas pidanud “peegeldusnädalat” - pühendab selle aja üksindusele, artiklite ja raamatute lugemisele, refleksioonile ja tehnoloogia õppimisele.
Kui teile tundub, et terve nädal vaba aega on liiga palju, siis võite iga päev korraldada “peegelduse mininädala”.
Näiteks pühendab autor esimesed 20 minutit hommikust klassikalise vaimuliku kirjanduse lugemisele. Nii õnnestus tal vabaneda harjumusest kontrollida e-posti kohe pärast häire helisemist.
Isegi kui päev on planeeritud minutitega, õppige enda jaoks aega leidma. Pole tähtis, kas see on kaks tundi päevas, kaks nädalat aastas või viis minutit hommikul.
Määrake piirid ja tundke end vabalt
Ülemus lisab teid oma lemmikprojekti kallal töötavasse komisjoni, kolleeg palub teil aidata raporti koostamisel hetkel, kui näiteks kiirustate kohtuma või ootate olulist kõnet.
Ärimaailmas üritavad inimesed teie vett muru jaoks kasutada. Kui keegi proovib teie arvelt muru kasta, on ainus väljapääs aia ehitamine.
Piire ei ole vaja seada, kui sinult midagi küsitakse, vaid palju varem. Pidage meeles, et kui inimesed lahendavad oma probleemid ise, on sellest kasu nii teile kui ka neile.
Autor räägib juhtumist, kui ta ei olnud ühegi projekti kohta arvamuses kolleegiga nõus, kuid praktikas olid nende ärisuhted väga harmoonilised. Miks? Juba esimesel kohtumisel kirjeldas autor kolleegile oma prioriteete ja selgitas, millise tööga ta on nõus leppima ja millisesse keeldub. Ka kolleeg avaldas oma soove - nii panid nad mõlemad oma piirid paika. Seetõttu ei raisanud nad aega, pöördudes üksteise poole obsessiivsete taotlustega.
Kõige tähtsam asi
Seega, essentsialistina elamiseks peate asendama kolm sügavalt juurdunud valepostulaati kolme tõega.
"Ma pean" asemel: "Kõik see on oluline", "Ma saan teha mõlemat", peate enda jaoks ütlema: "Ma valin", "Ainult mõned asjad on olulised", "Ma võin midagi teha, aga mitte kõike." Nii vabanete ebaolulisuse mõttetusest ja asendate selle essentsialismi sisuga.
Essentsialistiks muutmine on pikk protsess, kuid selle eelised on lõputud.