Loomeprotsessi korraldamine

Liiga palju ideesid on sama ohtlikud kui ideoloogiline põud. Harjumus hüpata ühelt ideelt teisele jaotab energiat horisontaalselt, mitte vertikaalselt. Selle tulemusel olete edasiliikumiseks sunnitud pidama ebavajalikku võitlust.

Organisatsioon on paljulubavate ideede loomisel peamine jõud. Mõte välja andes peaksite alati püüdma tegutseda. Ajurünnak peaks algama konkreetse eesmärgi sõnastamisest.

Kuidas projektijuhtimist efektiivseks muuta?

Vaadake üle oma juhtimismeetod. Ärge kasutage teiste inimeste märkmeid, valmistage töömaterjalid ise ette. Iga idee jaoks on vaja visandada tööetapid. Igal inimesel peaks olema nende kohta oma idee: kui ülesanded kirjutatakse oma kätega ja neid täiendatakse oma märkmetega, on need arusaadavamad ja tõenäolisemalt täidetud.

Ärge raisake oma energiat üksikasjalikele märkmetele.

Tegevuskava koostamisel keskenduge projektile tervikuna. Saate töötada mitte ainult kontori seintes.

Käsitlege kõike projektina, nii et te ei pea seda tegema - ettevalmistuseks kolimiseks või uue auto ostmiseks.

Kui peate oma klasse projektideks, saate need jagada põhikomponentideks.

1. Tööetapid on konkreetsed toimingud, mis viivad teid aeglaselt edasi.
2. Lisamaterjalid - projektiga seotud jaotusmaterjalid, visandid, märkmed, koosolekute protokollid, mille kohta saate abi saamiseks pöörduda.
3. Kõrvalülesanded on kaalutlused, millel puudub hetkel praktiline väärtus, kuid mida saab hiljem leida. Näiteks mõni idee, mida soovite kliendile pakkuda, kui ilmub vajalik eelarve.

Kujundusmeetod tõlgib ideed ja mõtted aktiivsete tegevuste tasapinnale.

Tööetapid

• Tööetapp tuleks sõnastada selgelt ja kokkuvõtlikult, alustades tegusõnast.
• Salvestage alati tööetapid.
• Omaniketa tööetapp ei lõpe kunagi. Iga tööetapp peab kuuluma kellelegi või olema kellelegi määratud.
• Töövoo juhtimine põhineb selle tüübil. On kolme tüüpi etappe: delegeeritud, tulevane ja ootel.
• Edendada tegevuskultuuri.
• Andke endale rõõmu. "Atraktiivsed asjad toimivad paremini." Kaustavärv, paberi kvaliteet ja muud ebaoluline võib teie tootlikkust tegelikult suurendada.

Väiksemad ülesanded

• Leidke koht teiseste ülesannete jaoks.
• Looge rituaal, mis on pühendatud sekundaarsetele ülesannetele. Sirvige kausta teiseste ülesannetega regulaarselt. Määrake päev igakuiseks teiseste ülesannete ülevaatuseks.

Lisamaterjalid

Neid tuleb säilitada, mitte idoliseerida.

• Liigsed materjalid segavad aktiivset tegevust.
• Salvestamisel kasutage kronoloogilist põhimõtet (kui see on oluline, salvestage, tehke märkmeid ja looge arhiiv).

Kujundusmeetodi rakendamine

• Tööetapid tuleb meilidest eraldada.
• Kui peate tegutsema, segab töö isiklikku elu. Suhtumine tööetappidesse ei tohiks sõltuda kontekstist. Prioriteedid on erinevad, kuid neid juhitakse sama süsteemi piires.
• Tööetapid peaksid aktsepteerima ja mõistma need, kellele on usaldatud nende rakendamine.
• Ärge lahendage kõiki probleeme korraga. Kuid saate hõlpsalt keskenduda mitmele projektile, kui nendes tööetapid on sõnastatud ja sujuvamad.

Salvestage teave ja jõuame järele

Pidage meeles, et iga arutelu käigus genereerite ideid ja need ideed kaovad, kui neid ei jaotata tööetappideks.

• Olles valinud kõige olulisema teabe, visandage tööetapid.Viige kohe läbi midagi, mis ei nõua palju pingutusi ja aega.
• Tööetapid tuleb registreerida järjestikku ning siduda projekti ja konkreetsete kuupäevadega.
• Asetage teisesed ülesanded eraldi kausta, näidates sellel projekti nime.
• Minimeerige lisamaterjalid.

Prioriteedige ja jagage oma jõud õigesti. Prioriteedid on äärmuslik, kõrge, keskmine, madal ja null. Pidage meeles, et projektide korraldamise järjekord võimaldab meeskonnal oma loomingulist energiat õigesti jaotada ja näidata, millistest tööetappidest tasub alustada.

Leidke tasakaal kiireloomulise ja olulise vahel

• Hoidke kahte nimekirja: kiireloomuline ja oluline.
• Valige viis kõige olulisemat projekti.
• Määrake igaks päevaks fookusala.
• Ärge raisake aega millelegi, mis pole teie võimuses. Kui ülesanne tuleb kiiresti täita, siis ärge muretsege, vaid jagage see tööetappideks ja esitage endale väljakutse. Olles teinud kõik võimaliku probleemi lahendamiseks, tunnistage, et ülejäänud pole teie võimuses.
• Ärge salvestage kiireloomulisi asju.
• Looge vastutuse võrk.
• Leidke aeg, mil keegi teid ei häiri.

Ärge kartke ideid “tappa”. Kui õpite kiiremini tegevusele liikuma, saate eelise uute võimaluste kohta teadmiste näol. Kuid valmisolek tegeleda “toorete” ideedega aitab ainult siis, kui teil on tahtejõudu vajadusel sellest loobuda.

Koosoleku tõhusus

• Ärge pidage koosolekuid ainult seetõttu, et on esmaspäev.
• Lõpetage kohtumine ülevaatega salvestatud ülesannetest.
• Tühistage tarbetud kohtumised ja koosolekud.
• Pidage alalisi koosolekuid.
• Ärge kutsuge koosolekuid kokku oma ebakindluse tõttu. Tõelised juhid küsivad alati, mis on selle või selle kohtumise eesmärk, ja võtavad alati arvesse aja erakordset väärtust.
• Kohtumisaegade kavandamisel ärge kleepige ümarate numbritega.

Elagu piirangud! Pidage meeles: piirangud on meie turvavöö.

Ärge kartke muutusi. Jäädes muutusteks avatuks, peame ikkagi veenduma, et need toimuvad õigel ajal ja taotlevad konkreetset eesmärki. Korraldus ja korrektsus - need on mehhanismid, mis aitavad muudatustega toime tulla.

Edusammud tähendavad edusamme. Edusammud motiveerivad meid. Kuvage kõikidele nähtavad edusammud. Näiteks looge sein "Valmis" ja asetage sellele mingid aruanded lõpetatud projektide kohta: märkmike lehed nendes märgitud toimingutega, kontokaardid nende muudatustega. Me kõik peame nägema positiivset liikumist ja kasvu, et end oma loomingulistel reisidel kindlana tunda.

Ruumi visuaalne korraldus on iseendale suunatud reklaam. Loomeinimese enesekorraldusvõime ei ole talle loomu poolt antud. Vastupidi, seda tuleb arendada mitmesuguste visuaalse stimulatsiooni meetodite abil.

Elupaik

Kaasates oma projektidesse teisi inimesi, vastutate tulemuse eest ja selle eest, et alustatud töö tuuakse lõpuni. Edu sõltub sellest, kui hästi kasutate teiste pingutusi.

Kuidas kasutada teiste potentsiaali? Ainuüksi projekti on keeruline läbi viia. Otsustage, kes te olete: unistaja, esineja või astmeline. Leidke partner, kes teid täiendaks.

Jagage ideid heldelt

Iga üksiku inimese juhitud projekt on tavaliselt hukule määratud. Kui projekt ei suuda meeskonda meelitada, on selles midagi valesti. Ühine töö ideede väljatöötamisel suurendab märkimisväärselt nende võimalusi jõudu saada ja lõpuks ka ellu viia.

Kasu tagasisidest

Kasutage tähti pealkirjadega "Start", "Stop" ja "Continue". Vaja on tagasisidet. Peate mitte ainult leppima, vaid ka ise seda otsima.

Kasu, mida tagasisidest saab, sõltub otseselt sellest, kui läbipaistvad on teie projektid. Kui annate teistele inimestele juurdepääsu oma elule, leiavad nad sellest, mida nad vajavad. Pisut rohkem avatust mitte ainult ei kahjusta teid, vaid aitab ka teiste potentsiaali nende huvides ära kasutada.

Tehke koostööd mõttekaaslastega

• Meeleolukaid inimesi ei tohiks olla rohkem kui viisteist.
• Määrake range koosoleku ajakava.
• Saage sageli kokku ja andke üksteisele aru.
• Valige juht.
• Laiendage oma ringi Interneti abil.

Otsige konkurente. Konkurents lööb kõige valusamasse kohta ja julgustab tegutsema. Otsige konkurente ja olge neile tänulikud.

Teatage oma projektist

Kui teatate avalikult, et olete oma plaani täitmiseks valmis võtma riske, koguneb teile teadliku valiku niinimetatud eelised. Nende hulka kuulub teiste inimeste valmisolek teiega seda riski osaliselt jagada, toetades teie projekte. Ja peale seda, kui olete projekti kohta avalikult teatanud, ei saa te taganeda, sest olete vastutuse võtnud.

Töökaaslane või miks on mugav koos töötada

Teie ümbritsevad inimesed - ja see pole tingimata teie ülemus - loovad vastastikuse vastutuse ja lugupidamise õhkkonna. Nende juuresolekul ei ole soovi millegi vastu vahetada, vaid tahan ka äri ajada. Töötoote teine ​​eelis on oskuste mitmekesisus.

Intuitsioon aitab leida õigeid stiimuleid. Töötage teistes valdkondades ja õppige oma vigadest.

Kuidas ennast reklaamida

Ainult keegi, kes tunnistab teie kvalifikatsiooni ja austab teie huve, aitab teil pääseda vajalikele ressurssidele. Kui keegi ei tea, mida teete ja mida soovite saavutada, siis seda ei juhtu.

"Vabakutselised töötajad peaksid poole oma ajast kulutama tööle, teise edutamisele." Loomeinimesed on otsustanud aktiivselt ennast ja oma kaubamärke “müüa”.

Kui olete otsustanud alustada enesereklaami kampaaniat, toimige järgmiselt.

• tuvastage oma tugevused ja kõik, mis eristab teid ülejäänud osadest;
• Rääkige teistele oma eelistest.

Häälestage oma soovitud sagedusele, et teisi võluda

Peate arendama oskust teistele inimestele häälestada ja aidata neil end teile häälestada. See suhtlus võib olla viljakas, kui teate täpselt, kellega tegemist on, mis neid inspireerib ja mis nende hirme põhjustab.

Teiste inimeste häälestamine on lihtsam, kui keskendute suhtlemise vastastikusele kasule. Tehke kindlaks, mida teie vaatajaskond vajab, mida te sellest loodate saada.

Veenduge ise, et need, kes teie ideid ei jaga. Usaldusväärne pragmatism aitab teid oma ideedes. Jagage ideid mitte ainult nendega, kes on teiega samal lainepikkusel, vaid ka skeptikutega, kes on riskist hoidunud. See aitab teil vältida "ideoloogilist joovastamist".

Teine meetod on teha vaheaeg tegutsemisotsuse ja toimingute vahel.

Ära mängi üksi. Pidage meeles, et teie heaks töötavad inimesed pole huvitatud ainult rahast - nad unistavad loomingulisest kasvust. Seetõttu peate oma meeskonna liikmete jaoks olema osav mentor. Teie kohustus on kaasata nad kõiges, mis neid huvitab, isegi kui samal ajal lähete kaugemale oma otsestest ülesannetest.

Juhtimine ja loovus

Vana tasusüsteem: kuidas sellest pääseda

Projektiga alustades peate tegema järgmist.

• Loobu traditsioonilisest tasustamissüsteemist. Lühiajalistest premeerimistest võõrustades proovige vabaneda soovist saada pidevalt oma edu kohta väliseid tõendeid.
• Looge järk-järgult kasvavate hüvede ja stiimulite süsteem. Peate olema loov, kui tulete välja oma autasude ja stiimulite komplekt, mis toetab teid kogu teie loomingulise uurimistöö jooksul.
• Ärge unustage moraalset julgustust.

Motiveerida töötajaid mängu kaudu.Mäng lihtsustab koostööd ja meelitab inimesi. Mäng on juhi jaoks kõige olulisem tööriist. Mängule ja naudingule tuginedes on inimene võimeline genereerima ideid ja neid ellu viima. Siin aitab tema iseloomulik meelelahutussoov.

Kaasake oma püüdlusse spetsialiste

Andekate harrastajate meeskonna moodustamine on juhtide üks olulisemaid väljakutseid. Tõhusad juhid proovivad hinnata potentsiaalse meeskonnaliikme võimet initsiatiivi võtta. Harrastajad annavad energiat kogu meeskonnale.

Aidake töötajatel oma oskusi täiustada

Paindlikkus aitab tootlikkust tõsta. Kolm reeglit loomeprotsessi ülesehitamiseks.

1. Kui aju on väsinud, töötab see halvasti.
2. Ideed tulevad siis, kui nad tulevad.
3. Sund paneb sind oma tööd vihkama.

Selle asemel, et töötada kellaga, peaksid loomingulised meeskonnad looma usalduse. Hinnake tööjõudu tulemuse, mitte tööl kulutatud aja järgi. Töötajatel on õigus ise otsustada, millal ja kus ühiste ülesannete kallal töötada.

Inimestele meeldib see, kui nad austavad oma arvamust ja esindavad teatud iseseisvust. Võrguühenduseta töötamise edukus sõltub sellest, kui täpselt eesmärgid on sõnastatud ning kui regulaarselt neid ajakohastatakse ja kohandatakse.

Kui kahtlete meeskonnas, pöörake tähelepanu selle tujule.

• Kas kasutate stiimuleid?
• Kas iga meeskonna liige saab aru talle pandud ülesandest?
• Kas nad on võimelised seda lahendama?

Sellistes olukordades on kasulik pidada kümme minutit kestvaid alalisi kohtumisi või koostada avalike väljapanekute jaoks pakiliste küsimuste loetelu.

Ära küsi nõusolekut iga hinna eest

Projektijuht võib mitmetes üksikasjades kompromisse teha, kuid põhimõtteliste küsimuste korral peab ta kindlalt oma aluse seisma.

Juba esimesest päevast alates on juhil ülesandeks meeskond paeluda, põhjustades siirast soovi plaani elluviimises osaleda.

Projektijuht peab olema võimeline meeskonda püsivalt ja järjekindlalt motiveerima, et nad esitaksid ideesid ja püüaksid neid ellu viia, hoolitseda töötajate kasvu eest ja olla tähelepanelikud nende loomingulise potentsiaali suhtes.

Autoriõigused või see, kellele idee kuulub

Põnev, laadige inimestelt oma plaani - see on alles omandiõiguse ülemineku esimene etapp. Teine ja palju keerulisem etapp on anda rühma liikmetele volitused iseseisvalt oma ideed edendada, selle asemel, et oma iga liigutust hoolikalt kontrollida. Juht peab mõistma, et kasumlikum on loovutada osa tema õigusest ideele, kui veenda lõputult töötajaid oma süütuses.

Juhid räägivad viimasena

Loovus hõlmab kaasamist. Selle asemel, et näidata, kui kogenud ja tähtis olete, vaikige ja laske kogu personalil rääkida. Enne kui midagi öelda, küsige küsimusi ja kuulake tähelepanelikult vastuseid.

Mida varem hakkad endast aru saama, seda tasakaalukamad ja mõistlikumad on su otsused.

Ärge kartke ebakindlust. Kannatlikkus aitab meil vältida lööbega seotud otsuseid, mis tehakse emotsioonide mõjul. Peate oma aega targalt kasutama ja mitte püüdma liiga kiiresti tegutseda.

Ebaõnnestumised teenivad äri

Kui midagi läheb valesti, proovige küsimustele vastata.

• Millised välised asjaolud võivad ebaõnnestumist seletada?
• Millised tegurid ohustasid teie plaane?

Vältige unistavat nartsissismi. Unistav nartsissism - see on juhi ekslik arvamus, et ta on reegli erand.

Pea ennast ettevõtjaks. Ettevõtjad pole need, kellel on paremaid ideid. Need on inimesed, kes nõustuvad kaljult maha hüppama. Kõige olulisem on teie võime liikuda ja oma ideid samm-sammult edasi viia.

Saa teisitimõtlejaks.Peate saavutama usalduse, kui teised seavad teie võimed kahtluse alla. Ainus tõeline tee millegi uue juurde pole kaardil märgitud. Laske avaldada teile survet, te ei tohiks minna kursist välja.

Loendage

Tagaplaanilöömise kontseptsioon on lihtne: kuidas juhiksite oma vägesid, kui teaksite oma elu täpset lõppkuupäeva?

Igal meist on oma ametiaeg, kuid loendamine ei koorma meid ilmselgelt. Kella tiksumine peaks panema teid oma ideid realiseerima. Kui võimalusi on, tuleb neid kasutada, sest aeg sulab, seda jääb üha vähemaks.