Puhka: kuidas mitte muutuda “ajavaks hobuseks”
Kehtestage pädev puhkus tööpäeval ja pärast tunde. Näiteks 5 minutit iga tund.
Puhkuse ajal tõmba tähelepanu eemale, et jõudu paremini taastada. Internetis surfamise asemel jalutage või tehke mõned harjutused.
Muutke laiskus loovaks. Laiskuse perioodidel laadige aju teavet teie jaoks olulisel loomingulisel teemal ja olge 100% laisk, ärge püüdke probleeme lahendada ega piina kahetsusega.
Suurendage une tõhusust magama jäädes ja ärgates vastavalt režiimile ning optimeerides selle kestust. Meie uni koosneb mitmest tsüklist, mis kestavad 1–1,5 tundi. Kui une kestus on tsükli pikkuse kordne, on ärkamine palju lihtsam. Enne magamaminekut tuulutage tuba, ärge häirige ennast ja laadige aju igapäevastest muredest maha - tehke jalutuskäik või lugege kunstiraamatut.
Kasutage tööpäeval "mikro-und". Inimese biorütmidel on päevasel ajal kaks tõusu ja mõõna. Esimene langus toimub umbes 13-15 tunni jooksul, teine - õhtul. Kui puhkate esimese majanduslanguse ajal 10–15 minutit, läheb töö palju tõhusamalt.
Motivatsioon: kuidas ebameeldivate ülesannetega hakkama saada
Keeruliste ja ebameeldivate ülesannete kiireks täitmiseks õppige neid häälestama, kasutades "ankruid", materiaalseid köiteid - muusikat, värve, rituaale. Kuid ärge kasutage puhkusel töötamisega seotud “ankrut”.
Kasutage Šveitsi juustumeetodit - tehke seda ülesannet mitte loogilises järjekorras, vaid suvalisel viisil. Mõne aja pärast moodustuvad juustu sisse nii palju auke, et seda on väga lihtne “ära süüa”.
Jagage ülesanne mitmeks osaks ja julgustage ühte osa täites. Sööge iga päev vähemalt ühte konna - täitke lihtne, kuid ebameeldiv ülesanne. Tavaliselt kogunevad sellised ülesanded ja muutuvad probleemiks. Kui otsustate ühe neist igal hommikul, siis lõpevad need kiiresti ja pakuvad head tuju kogu päevaks.
Jagage “elevandid” (suured ülesanded) “praadideks” (osadeks). Kui ülesanne on tohutu ja võimatu, jagage see teostatavateks osadeks. Mõõtke elevantide ülesannete täitmiseks kulutatud aega. Kvantitatiivse indikaatori fikseerimine lükkab inimese tegutsema.
„Põleta laevu“ - loo olukord, kus ühestki ülesandest on võimatu keelduda. Sellised olukorrad võimaldavad teatud tüüpi inimestel tõhusamalt töötada.
Hoidke igapäevaste asjade tabelit ja pange tähele täidetud ülesandeid. Liiga palju lünki mis tahes esemel annab teile äratuse ja sunnib teid vajalikke tegema.
Tehke pinariku kalender. Ülemisel real kirjutage aastad, mil elasite, allosas - tulevik ja tabeli ridades - kuude päevad. Igal hommikul tööle jõudes ületage pool päevast. Õhtul - teine pool. See aitab teil tunnetada aja möödumist.
Eesmärgid: kuidas viia unistused reaalsusele lähemale
Määratlege missioon, sõnastage isiklikud väärtused ja püstitage pikaajalised eesmärgid. "Reaktiivse" lähenemise asemel - reageerimisel välistele asjaoludele, kasutage "ennetavat" - ehitage oma elu nii, nagu soovite, mõjutage sündmusi aktiivselt.
Oma eesmärkide määratlemiseks kujutlege, kuidas soovite oma päeva näha mõne aasta pärast. Proovige vabaneda kehtestatud markidest - kallitest autodest, kelladest ja muudest atribuutidest - kui need pole teie jaoks tõeline väärtus.
Väärtuste määratlemine aitab "memuaari". Kirjutage sinna elusündmused. “Memoir” võimaldab teil luua peamiste väärtuste loendi ja julgustab teid iga päev paar minutit põhiväljaande teemadele pühendama.
Sõnastage isiklik missioon epitaafi vormis. Mis muutub maailmas ja jääb pärast teid, kui kõik on möödas?
Otsige oma kutsumust. Kui suudame missiooni muuta, siis kutsumine pole. Kutsuge siis, kui mõistate, et peale teie ei võta keegi seda ostukorvi välja. See võib olla mitte ainult revolutsiooniline avastus, vaid ka lihtne eluülesanne.
Tehke kindlaks 5-7 peamist eluvaldkonda, et näha erinevate tegevuste üldist ülesehitust ja harmooniat. Võtmepiirkondade kaart näeb välja nagu puu. Väikeste tegude kaose asemel on lehed selgete okstega.
Joonistage põhieesmärkide ja tulevaste aastate elu eesmärgid, et jälgida, kuhu ja kuidas liigute. Mõnikord on keeruline aru saada, mida soovite, kuid parem on teha väike viga ja hiljem plaane kohandada, kui mõista, kui aastaid on möödas aeg ja midagi pole saavutatud.
Tehke SMART-tehnika abil mõõdetavad lähimad ja arusaadavamad eesmärgid:
- Specific - konkreetne
- Mhõlpsasti mõõdetav
- Amuudetav - juurdepääsetav
- Realistlik - asjakohane
- Time-seotud - ajaliselt piiratud
Määratlege selgelt, mida ja mis aja jooksul soovite, ning seejärel väljendage seda rahaliselt.
Tööpäev: kuidas seda kiire tempoga maailmas korraldada
Kontekstuaalne ja keskmise tähtajaga planeerimine vastavalt „Päev - nädal“ meetodile aitab teil tähtaegadest alati kinni pidada.
Ülesanded, mida on keeruline konkreetse ajaga siduda, sobiv kontekstuaalne lähenemisviis. Iga sellise ülesande jaoks looge arvutipõhises planeerimissüsteemis eraldi päeviku leht või ülesande kategooria.
Meeskonnatöö jaoks on mugav kontekstuaalse planeerimise tahvlid, kus projektid loetletakse ridadena ja meeskonna liikmed veergudena. Nende ristumiskohas loetletakse ülesanded. Juhataja näeb kohe ülesandeid, mille eest alluv vastutab, ja küsimusi, mida tuleb arutada.
Tiheda tähtajaga ülesanded on tõhusamalt kavandatud aastaks, nädalaks ja päevaks, järgides lõikude vahelise töö teisaldamise reegleid. Õhtul järgmise päeva planeerimisel vaadatakse jaotist "Nädal". Kõik asjakohane kantakse jaotisse "Päev". Järgmise nädala planeerimisel vaadatakse jaotist “Aasta”.
See lähenemisviis võimaldab teil mitte suruda end kitsasse raamistikku ja tagab, et soovitud ülesanne jääb lõikude "Aasta" ja "Nädal" vaatamise ajal meelde.
Jagu “Nädal” saab täiendada järgmiste planeerimisvahenditega.
- Järgmise nädala ülesannete loetelu eraldi päeviku lehel.
- Päeviku spetsiaalses osas kleebistel olevate ülesannete loetelu. Iga päev jaotist läbi vaadates kandke päevikusse eelseisval päeval kleebised küpsenud ülesannetega.
- Tavaliste ülesannete ülevaade.
- Plaanilaud koos ülesannetega järgmisteks nädalateks.
- Planeerimine nädala jaoks „paindlike” ülesannete loendiga „jäiga” ajagraafiku või „paindlike” ülesannete vahekaardi kõrval.
„Pikaajaline” jaotis on „strateegiline papp”, milles on toodud peamised eesmärgid järgmiseks kuueks kuuks kuni aastaks. See võib sisaldada:
- aasta põhisündmuste kava;
- võtmeprojektide tähtajad;
- pika tähtajaga väikeste ülesannete loetelu, mis ei mahtunud päeviku kontekstiosadesse;
- sünnipäevade ajakava, meeldejäävad kuupäevad jne
Sarnaselt põhimõttega "Päev - nädal" saate korraldada töötajate tööd ka plaanilaual. Selleks loetlege veergudes olevad töötajad, ridades planeerimise horisondid ja nende ristumiskohas olevad ülesanded.
Rutiinsete toimingute juhtimiseks on kasulik tabel, mille ridades loetletakse need juhtumid ja veergudel kuvatakse aeg, mille jooksul need tuleb täita. Ristmikel märgitakse ära tehtud ja tegemata teod. Sellise ülesande vahelejätmine ei mängi suurt rolli, kuid suur arv vahelejäämisi muutub kohe märgatavaks.
Pikaajaliste ülesannete täitmiseks määrake, kui palju aega päevas neile kulutatakse, ja sisestage need nädalakavasse.Selleks võtke töö kogusumma, tööviljakus ja arvutage, kui palju aega ülesandele kulub. Seejärel jagage see aeg osadeks ja rakendage need nädalakavas.
Planeerimine: kuidas tähtaegadest kinni pidada
Seadke isiklik tööpäeva planeerimissüsteem, kasutades raskeid ja paindlikke ülesandeid. Päeva ülesannetest täieliku pildi loomiseks laske 10 minutit. Päevaplaan tuleb koguda ühte kohta ja see peab olema kirjalik. Valige soovitud vorm ja meedium. Peaasi, et sa talle meeldiksid ja tahaksid tema juurde naasta.
Päeva jooksul kohandage plaani vastavalt vajadusele. Koostatud plaan ei ole dogma, seda on vaja muutuvate olukordade jaoks.
Hankige strateegiline kaart, millel on peamised pikaajalised eesmärgid. Samal lehel saate välja kirjutada ülesanded, mis pole konkreetse päevaga seotud, nii et need on alati teie silme ees; pidama praeguste kontaktide nimekirja; kirjutada välja “teemasid järelemõtlemiseks” jne.
Päeva osas eraldage eraldi rasked, paindlikud ja eelarvelised ülesanded.
- "Kõva" - seotud kindla hetkega.
- “Paindlik” - pole seotud kellaajaga.
- Eelarvestatud - suured ja olulised, aeganõudvad ülesanded, millel pole ranged tähtajad.
Planeerige kõvasti, siis eelarves ja kõigepealt paindlikud ülesanded.
Tõstke loendis esile 2-3 prioriteetset ülesannet ja alustage nendega tööd. Prioriteetsed juhtumid hõlmavad kiireloomulist ja alluvate töö üle järelevalvet. Selles järjekorras ülesannete täitmine võimaldab teil teha kõige olulisemaid asju, isegi kui mõned vähem prioriteetsed ülesanded jäävad täitmata.
Planeerige rasked kohtumised ajareserviga. Kooskõlastage partneritega täpsus, millega peate kohtumisele tulema.
Varundage liigset teavet juhuks, kui kõik läheb valesti. See säästab teie aega, kui partner teiega ei kohtu, salvestatud mobiil pole saadaval ja öösel lennujaamas takso ei sõida.
Prioriteedid: kuidas üleliigne välja rookida ja peamise jaoks aega leida
Õppige mittevajalikke asju välja filtreerima ja võtmeülesandeid esile tooma. Laiendage oma „hülgamisstrateegiate” arsenali, et oma elu ebavajalikest asjadest puhastada. Harjutage teisi kindla seigaga ilma selgituseta.
Kasutage "tervislikku jama" ja lükake tarbetu äri nii kauaks kui võimalik. Sageli ei jõua see lihtsalt nende rakendamiseni.
Osta aega, palgates spetsialiste. Samal ajal ei saa te palgata alalisi abilisi, vaid piirduda ühekordsete teenustega.
Alluvatele ülesandeid andes ärge pange neile kohustust neid teile meelde tuletada. Looge ülesannetest ise ülevaade ja jälgige nende täitmist.
Kasutage ülesannete tähtsuse järjekorda seadmiseks kaalutud hinnanguid. Määratlege nende kriteeriumid ja olulisus, nii et need annavad kokku 100%. Seejärel hinnake ülesannet vastavalt igale kriteeriumile, korrutage hinnangud olulisusega, lisage ja saate lõpliku hinde. Seejärel sortige ülesanded nende hinnangute järgi.
Teave: kuidas juhtida loomingulist kaost
Tutvuge filtreerimise, salvestamise ja veebis liikumise tehnikatega, et hoida oma teavet kontrolli all.
Naaske sagedamini põhiteabe juurde - kirjutage välja leheküljenumbrid, mõtted, tehke koopiad, joonistage diagramme.
Pange oma teadmised praktikasse ja alles siis alustage järgmise raamatu lugemist.
Esmajärjekorras määrake oma lugemisprotsess - parem on lugeda mõned olulised peatükid hoolikalt läbi kui kogu raamat pealiskaudselt läbi käia.
Filtreerige meediumidelt saadud teabeprügi - proovige hankida ainult vajalikku teavet. Salvestage saateid ja vaadake neid sobival ajal ja ilma reklaamita, kulutage vähem aega teleri ees või Internetis.
Kasutage e-posti, mis ei nõua veebis viibimist. Võite kirjutada ja adressaat loeb kirja teile sobival ajal.
Õppige pimeda kümne sõrmega printimise meetodit - hakkate kirjutama kiiresti ja säästate palju aega.
Lülitage uute e-kirjade teavitamine välja, mis juhib tähelepanu praegustele sündmustele. Kontrollige oma kirju 3-4 korda päevas. Leppige kolleegidega kokku selge kontrolliaeg. Seadistage e-kirjade automaatne sortimine ja pöörake neile tähelepanu tähtsuse järjekorras.
Kasutage e-posti kaustu päeva-nädala juhtimisvahendina. Jaotage kirjad temaatiliste kaustade vahel ja jätke sisendkausta kõige rohkem 15–20 kõige olulisemat sõnumit.
“Kasvatage” järjekord dokumentatsioonis piiratud kaose meetodil:
- Looge "kaose koht" - sisenddraiv, kuhu kõik dokumendid on salvestatud.
- Tühjendage kaose koht, valides kõige hõlpsamini tuvastatavad dokumenditüübid, ja kaose koha lähedale hakkab kujunema tellimiskoht.
Hankige mõtete fail. Kogunenud mõtted võivad üksteisega ühineda ja tekitada uusi. Mis tahes ideede väljatöötamisel tõstke need esile eri suundades.
Korraldage inforuum vastavalt inimese tähelepanu struktuurile. Teadvus võib töötada ainult ühe objektiga, alateadvus - 5-9, alateadvus - lõpmatu hulgaga. Kui viite midagi oma tähelepanu keskpunkti lähemale, liigutage kindlasti midagi sellest eemale. See kulutab teie tähelepanu optimaalselt.
Valige töölaual ala 5–9 praeguse peamise töö jaoks, sissetulevate ja väljaminevate draivide, kontekstiliste salvede ja juhtsalvede jaoks vastavalt „Päeva - nädala” meetodile. Tööpäeva lõpus korraldage väljamineva draivi dokumendid temaatilistesse kaustadesse.
Neeldurid: kuidas leida ajareserve
Ajareservide suurendamiseks kasutage absorbeerijate tuvastamise tehnikaid. Jälgige oma aega 2-3 nädalat, et mõista, milleks seda kulutate. Umbes üks kord tunnis registreerige kõik juhtumid täpsusega 5-10 minutit. Märkige väikesed vaheajad veeristega linnukestega.
Moodustage 2-3 efektiivsuse kvantitatiivseid näitajaid ja jälgige neid dünaamikas. Niipea kui hakkate kvantitatiivset näitajat visuaalselt fikseerima, hakkab see paremuse poole muutuma.
Korrapäraselt korrake ajaarvestust, et püsida heas vormis ja õigel ajal parandada isikliku ajaeelarve moonutusi.
Tüüpiline varu on reisiaeg. Täitke transpordi ja reisi aeg tegevustega, mis on teile kasulikud.
Kas teil on tehnilise vääramatu jõu plaan. Arvuti on lagunenud - tehke seda, milleks teil polnud piisavalt aega. Ja varundage kindlasti olulised andmed.
Tutvuge tõhusamalt:
- Määrake koosoleku vorming ja ärge segage erinevaid vorminguid ühes koosolekus.
- Määratlege osalejate ring, arutelu suunav juht ja otsustaja ning sekretär, kes koostab protokolli
- koostage aruteluks küsimuste loetelu;
- määrab kindlaks koosoleku kestuse ja määrab aja eest vastutava isiku;
- korraldada olukorda, varustust ja infomaterjalide levitamist;
- kõik koosolekul arutatud küsimused, mis on esitatud diagrammide kujul;
- salvestage ja saatke tehtud otsused välja, et saaksite nende juurde tagasi tulla järgmisel koosolekul.
Pidage meeles, et ajahaldussüsteem vajab pidevat täiustamist.
“TM-Bacillus”: kuidas TM-ideed teistele edasi anda
Me ei saavuta 100% efektiivsust, kui me ei kooskõlasta oma isiklikku ajajuhtimist ümbritsevate inimestega. Tooge TM-Bacillus teistele, et nad kasutaksid aega targalt. Arvutage oma aja hind ja võitlege selle eest mitte vähem jäigalt kui raha eest.
Pakkudes oma juhile TM-ideid, näidake nende kasulikkust ettevõttele ja ärge lohutage teid. Alustage tööriistadest, mis on koka jaoks kasulikud ja odavad. Kujutage neid ette "tegevuses", mitte teoorias. Teie idee peaks pähe jõudma ise - see hõlbustab selle vastuvõtmist.
Veenduge alluvaid ajajuhtimise tõhususes isikliku näitega. Motiveerige selle kasutamist - töötajad peavad mõistma, miks aega vaja on ja kas neid on võimalik hallata. Pakkuge regulaarselt uusi seadmeid.
Rakendage TM-tehnoloogia järk-järgult, kasutades minimaalselt tööriistu. Tule välja lihtsad ja kiired porgandid ja pulgad. Proovige ühe töötaja või üksuse tehnikaid, nii et kõik näeksid tegelikke plusse ja miinuseid.
Ajajuhtimise rakendamiseks isiklikes suhetes õppige läbi rääkima. Ärge proovige oma eelistusi oma partnerile peale suruda, otsige kompromisse, mis võimaldavad teil arvestada mõlema poole maitsetega.
Võtke aega oma energia ja jõudluse taastamiseks. Teie jaoks ilmne pole mõnikord teise inimese jaoks selline, nii et selgitage või kirjutage suhete põhimõtted selgelt üles.
Paku lastele aja juhtimist mängu vormis, arendades ennetavat lähenemisviisi nende elule.
TM manifest: instrumendist ideoloogiani
Ajajuhtimistehnikate rakendamine ilma ideoloogiat mõistmata võimaldab teil kasutada ainult väikest osa nende võimalustest. Kuid olles aru saanud TM ideoloogiast, õpid, kuidas oma isiklikku aega hallata ja minna uuele tasemele.
Aja juhtimine on mitmetasandiline süsteem, mis võib muuta inimese väärtusi. Alates tehnilisest ajajuhtimisest liigute edasi oma eesmärkide ja prioriteetide mõtlemisele.
Aja juhtimise aksioomid:
- teil on alati valikuvabadus;
- ainult sina vastutad oma tegude ja valikute eest;
- ilma pideva arenguta oled lihtsalt amööb.
Isegi väikesed toimingud muudavad maailma paremaks. Arendage, liikuge, ärge kunagi peatuge.