Sissejuhatus
Digitaalne kirjaoskus võimaldab teil produktiivsemalt elada ja töötada bittide - kirjade, ülesannete, uudiste, suhtlusvõrgustike ja muu digitaalse teabe - abil ning töö- ja isiklikku elu kahjustamata. Lühidalt, digitaalse kirjaoskuse kasutajad peaksid bitti rahule jätma.
Kiireloomulisus ja kiirustamine pole bittide kontrollimisel abiks. Kuid passiivsus ei ole probleemi lahendus. Tehnoloogia ei suuda ummikutega seotud probleeme lahendada. Lihtsus on digitaalse kirjaoskuse voorus. Bittide üksi jätmine tähendab alati võimaluse otsimist digitaalse teabe kustutamiseks, edasilükkamiseks või filtreerimiseks, vastasel juhul koguneb see. Tühjus on digitaalse kirjaoskuse keskmes.
Digitaalmaailmas saab edu saavutada rahuliku tühja koha loomisega, kus saaksime keskenduda vajalikele bittidele ja siis, kui neid vajame. Tühjus toob kasu - võimaluse puhata (täielikkus).
Digitaalse kirjaoskuse teine komponent on võime tööriistadega tõhusalt töötada.
Postkastihaldus
E-posti üleküllusega tegelemiseks ei tohi te üle koormata. Postkasti ei saa kasutada ülesandeloendina, failisüsteemina, kalendrina, järjehoidjate loendina ega aadressiraamatuna.
Postkast - ainult e-kirjade ajutiseks ja lühiajaliseks säilitamiseks, mis tuleb siis kustutada või teise kohta teisaldada. Kustutage kõik kirjad postkastist vähemalt üks kord päevas. Hoidke postkast tühjana.
Igapäevane stabiilse oleku meetod aitab saabuvaid e-kirju korraldada.
- Lugege kogu oma isiklik kiri ja kustutage see.
- Eemaldage kogu rämpspost.
- Vaadake informatiivseid või ettekirjutatavaid sõnumeid ja kustutage need.
- Salvestage kõik olulised kirjad failidesse.
- Täitke vähem kui 2 minutit nõudvaid ülesandeid.
- Loetlege ülesandeloendis kõik olulisemad asjad.
Mida kiiremini postkast tühjaks saab, seda kiiremini naasete produktiivse töö juurde.
Loendite haldamine
Digitaalne kirjaoskus vähendab ülesandeloendite koostamiseks kuluvat aega ja pikendab nende koostamise aega.
Paljude asjadega tegelemiseks peate tähtsuse järjekorda seadma ja see võimaldab teil keskenduda õigel ajal õigele ülesandele.
Paber on parim võimalus märkme või kahe visandiks visandiks, kuid see pole hea ülesannete loendite haldamiseks. Digitaalne kirjaoskus julgustab kasutajaid piirama paberikasutust ja minema üle digitaalse ülesandeloendi haldussüsteemile. Suure hulga ülesannete korral peate kasutama ainult bitte. Paber ei saa teavet tihendada: mida rohkem andmeid selle kohta on, seda rohkem ruumi ta võtab.
Ülesannete loendi tõhus haldamine eeldab nende toimimise mõistmist. Mis tahes ülesannet saab täita neljas etapis.
- Olend.
- Inertsia periood.
- Jõustumine.
- Hukkamine.
Et ülesandeloend oleks kooskõlas digitaalse kirjaoskuse põhimõtetega, tuleb selles sisalduvaid ülesandeid järk-järgult edasi viia. Ruumi ja aja nõuetele vastamiseks peab see olema digitaalne, mitte paber.
Digitaalselt kirjaoskajate nimekirja neli komponenti.
- Iga ülesanne on ajastatud kindlale päevale. Ülesannete loend peaks keskenduma kasutajatele ainult tänapäeva ülesannetele. See, mis ees ootab, peaks sinna jääma ja mitte tähelepanu juhtima. Selle päeva ja tuleviku loendis saab uusi e-kirju luua e-posti teel.
- Igal ülesandel on päeva jooksul oma prioriteetsusjärk.Pärast päeva tähtsuse järjekorda seadmist võib kasutaja hakata nendega tööd tegema ülalt alla, teades alati, millele konkreetsel hetkel keskenduda.
- Iga ülesanne peaks sisaldama üksikasjalikku kirjeldust ja lühikokkuvõtet.
- Tööülesannete loend peaks olema piisavalt lihtne, et kasutaja saaks keskenduda tööle ise, mitte tööriistale.
Kui tööd on liiga palju, siis efektiivne ülesandeloend selgitab selle vähemalt kohe ära ja kasutaja hakkab mõtlema, kuidas töö ümber korraldada või isegi osaliselt sellest loobuda.
Meediumid
Infoajastu üks häirivamaid kõrvalmõjusid on tunne, et peame kõike teadma. Teabe ülekoormamine võib põhjustada samu probleeme nagu paisunud postkastiga: see avaldab inimestele survet, põhjustades stressi ja ärevust.
Esimene samm teabe uuesti laadimise üle kontrolli saamiseks on süütunde mitte tundmine. Õppige hankima ainult õiget teavet, proovimata seda kõike saada.
Digitaalse kirjaoskuse lähenemisviis hõlmab meediadieeti, mida tuleb järgida. Meediadieet ei erine tegelikult kuigi palju igapäevasest dieedist.
Meediadieedi loomisel peaksite lähtuma võimalikult vähestest allikatest ja kulutama võimalikult vähe aega, kuid samal ajal olema täielikult informeeritud.
Meediumid - allikate kogum, mis koosneb kahest põhikomponendist: põhikoostisest ja vaatajaskonnast.
Põhikoosseisu kuulub 3 allikat.
- Tärnid on haruldased allikad, mis pakuvad pidevalt olulist ja kasulikku teavet ühe või mitme teie isikliku või tööalase huviga seotud valdkonna kohta.
- Tööhobused - enamik neist dieedis. Need on allikad, mida saab mõne olulise teabe osas usaldada.
- Punktimängijad on konkreetse probleemi lahendamiseks head.
Vaatlusrühm - allikad, mis pole veel põhimeeskonda kaasatud, kuid võivad olemas olla.
Vaadake allikaid, mida vaatate, vali. Sirvige neid konkreetsete kavatsustega, mõistes, et uurite, miks ja kui kaua te seda ressurssi kavatsete kasutada. Pidage meeles, et meeskonnal pole palju ruumi.
Olge teadlik sellest, mida ja miks tarbite, hinnake rangelt seda, mida tarbite, eriti Internetis.
Bittide valmistamine
Kui teil on vaja midagi öelda, siis öelge lühidalt. Iga kord, kui saadate meilisõnumi, teete foto või loote veebilehe, lisate veel mõned tilgad niigi väga sügavasse ookeani. Kas olete kindel, et teie sõnum on tõesti oluline?
Digitaalne kirjaoskus eeldab, et sõnum peaks meeles pidama adressaadi piiratud ressursse, seega tuleks juhinduda järgmistest reeglitest:
- E-kirja kirjutades püüdke olla lühike ja selge;
- fotode ülekandmisel valige ainult parim;
- saidi loomisel veenduge, et selle teema oleks avalehel lühidalt selge.
Teatage alati kirja eesmärk võimalikult varakult. Kui kiri kukub postkasti, näeb omanik kõigepealt välja Teema. Kui see ei huvita saajat, kellel on vähe aega, siis see on ainus osa kirjast, mida ta enne järgmise juurde liikumist loeb. Teemaväli peaks olema kirjeldav, kuid võimalikult lühike.
Täht peaks olema võimalikult lühike, seetõttu:
- teatage kõigepealt kõige olulisem idee;
- seejärel öelge teine kõige olulisem idee;
- kui on olemas kolmas oluline mõte, siis kaaluge, kas seda on selles sõnumis üldse vaja;
- proovige täht kiiremini lõpetada.
Kirja pikkus on suur tähtsus. Mida vähem aega kirja lugemiseks kulub, seda tõenäolisem on selle lugemine.
Inimesed õpivad ainult selle kaudu, mida nad juba teavad: enne sõnumi saatmist peate veenduma, et adressaat on õiges kontekstis.
Vältige ebaselgust, nii et saaja ei peaks uuesti küsima.
Vältige suhtelisi kuupäevi (täna, homme).
Ärge kunagi looge bitti, mida te eelistaksite kogu maailmale mitte teada anda.
Ärge kirjutage tähti viha mõjul.
